RescueTime
RescueTime是一款電腦使用監(jiān)控工具,可以記錄個(gè)人電腦使用效率,支持記錄登錄網(wǎng)站,使用的軟件,使用多長(zhǎng)時(shí)間等操作記錄,并且通過統(tǒng)計(jì)的書籍生成報(bào)表,分析個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。RescueTime僅僅是為了收集數(shù)據(jù)而用的,其它所有功能都是集中在互聯(lián)網(wǎng)的DashBoard頁面上。時(shí)間管理的第一步仍然是要收集時(shí)間,先要知道時(shí)間都花在了哪些地方,后面才可能根據(jù)二八法則去制定詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃。用Outlook可以記錄完成每一件事情的時(shí)間,但是需要花費(fèi)大量的精力和毅力。如果你的工作80%以上的時(shí)間都是在電腦上完成的,則可以考慮采用RescueTime自動(dòng)收集。
當(dāng)RescueTime記錄的你花在工作上的時(shí)間還不足50%甚至更少的時(shí)候,請(qǐng)不要吃驚。對(duì)于8小時(shí)工作來講,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)有效的工作時(shí)間往往是在6小時(shí)左右甚至更低,怎么來知道你的有效時(shí)間。怎么來知道你時(shí)間花費(fèi)在工作方面的工具上面,還是花費(fèi)在網(wǎng)站瀏覽上。如果花在網(wǎng)站瀏覽上,有多少時(shí)間是跟工作相關(guān)的呢?你實(shí)際的工作時(shí)間有多少呢?如果你沒有去做時(shí)間的收集和分析,你始終無法回答這些問題,你無法尋求改進(jìn),你也始終無法清楚你的潛能。而現(xiàn)在只需要去嘗試使用RescueTime即可。
RescueTime可以詳細(xì)的記錄到你在電腦上使用任何一個(gè)應(yīng)用所花費(fèi)的時(shí)間,如果是瀏覽網(wǎng)站可以詳細(xì)的記錄到你在某一個(gè)網(wǎng)站上停留時(shí)間。記錄的這些信息RescueTime會(huì)自動(dòng)發(fā)送會(huì)服務(wù)器,這樣你在瀏覽RescueTime網(wǎng)站的DashBoard儀表盤的時(shí)候就可以詳細(xì)看到時(shí)間的使用情況,在每個(gè)應(yīng)用和網(wǎng)站上停留時(shí)間。
RescueTime幫你完成了時(shí)間自動(dòng)收集這一步,但是時(shí)間的分類則需要你手工來完成,所以你需要像GTD工具一樣去定義你的Topic和分類,這些分類可以是工作(郵件,編程,閱讀,OA),生活(新聞,博客,論壇)等,分類完成可以根據(jù)自己喜好進(jìn)行。這樣你就可以知道你在每一類事情上花的時(shí)間和百分比投入。而統(tǒng)計(jì)的時(shí)間區(qū)間則更靈活,可以是天,周和月。
注意桌面客戶端下載安裝后要輸入用戶名和密碼做下登錄成功的驗(yàn)證,后續(xù)你需要做的就是不斷的上RescueTime網(wǎng)站上對(duì)消耗時(shí)間大的工作和應(yīng)用進(jìn)行Topic的分類即可?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代一個(gè)有趣的問題就是,如何維持關(guān)注點(diǎn)并保持注意力免于打斷。但是互聯(lián)網(wǎng)(更廣泛來說還有電腦)也提供了各種方式,用于比以往任何時(shí)候都更緊密地追蹤我們的注意力。
目前多數(shù)追蹤注意力的努力都集中在制作圖表記錄所做事情上,作為提醒自己注意力處于何處的方式。像RescueTime一類的工具會(huì)自動(dòng)記錄你電腦上發(fā)生的事情,以此為測(cè)量你工作效率的方式,但是僅僅知道你在做什么,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在使用拯救時(shí)間的過程中,有時(shí)候一天之內(nèi)三個(gè)小時(shí)用于收發(fā)電子郵件對(duì)于成功組織一個(gè)活動(dòng)再尋常不過,而有的時(shí)候它就是焦慮性拖延的警示信號(hào)。RescueTime有助于區(qū)分這類情況,可能是通過測(cè)量一個(gè)人改變?nèi)蝿?wù)或頻道的頻率——嘗試著測(cè)量注意力間隔——或者測(cè)量他匆匆查看瀏覽器中標(biāo)簽的速度來做到的。RescueTime嚴(yán)格按照安全標(biāo)準(zhǔn),采用與網(wǎng)絡(luò)銀行相同的技術(shù)來保護(hù)個(gè)人的隱私。
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